什麼是營運準備 ?
營運準備就緒是使現場能夠成功實施、營運、維護和管理新系統的關鍵。這個流程通過確定新角色和職責，確保現場和運營部門已為新系統做好準備。營運準備工作流程旨在通過業務準備工作，預防潛在問題，提高對新系統實施和部署的了解，以確保項目的成功進行。
製造執行系統 (MES)、電子批次/設備記錄 (EBR/EDR)、自動控制系統以及其他類型的營運管理系統能夠顯著改善製造商的營運流程和整體效率。儘管專案結構和規範已經成熟，但目前許多專案執行方法缺乏關鍵的規劃要素：一個全面計劃，能夠為新系統帶來改變和效益。
為成功做好準備
適當的規劃可以預防績效表現不佳的情況。
APM 作為一個既定的概念，用於管理對營運產生影響的實體資產。早期的解決方案主要包括基於時間的維護觸發器、檢查週期管理、手動資料收集和維護歷史報告。近年來，隨著人工智慧和機器學習等數位技術的應用，APM 可以全面了解生產流程、資產效能和產品品質。許多解決方案提供先進的異常檢測功能，可識別即使是最熟練的維護人員也難以發現的資產問題。
以下是 APM 證明可以實現的目標:
- 減少非計畫性停機
- 提高資產可用性
- 降低維護成本
- 減少關鍵營運資產的故障風險
如今，工業物聯網技術已成為支援數據驅動決策的關鍵，而 APM 計畫則結合了資訊科技 (IT) 和營運技術 (OT)，為團隊提供多種維護策略的數據。這種基於高效管理的轉變正推動 APM 迅速發展。
發現潛在影響
潛在的隱藏因素可能影響到成功的實施。即使專案需求和規範已經制定，評估潛在影響仍然是專案開發生命週期的關鍵部分。
新系統的部署和現有系統的整合存在著極大風險。專案進行過程中出現意外故障可能導致重大損失，有時甚至是數十萬美元。在部署階段，當預算已用盡且資源已轉向新計畫時，可能產生更大的影響。
擁有專業的營運準備工作流程可以運用營運專業知識來預防潛在問題，進而降低風險。透過風險辨識和提供解決方案，協助企業順利完成部署的最後階段。
營運準備的藍圖
瞭解成功藍圖至關重要，而深入評估營運現狀是必要的。
透過全面的營運準備評估計畫，考慮人員、流程和系統的特殊情況，確定現場需求，並做好改革準備。這一做法已被證明可以減少專案挑戰，防止未來的營運中斷。
這些影響構成了穩固的、以投資報酬率為基礎的營運基礎，確保您的專案獲得資金支持。營運準備計畫有助於發現、定義、評估和確定控制系統、製造執行系統或其他管理系統對各個領域的影響。融合實質財務績效和潛在成本規避，創建一個短期內合理的營運方案，同時延長投資報酬率，獲得額外收益。
解放價值 - 科技的應用方式
人員
您是否正在為團隊協調、定義系統角色和工作職責而感到困惑？營運準備計畫有助於確定新系統的影響範圍，發現協調和管理的機會，加強專案團隊之間的互動和參與，以便簡化企業對新系統的採用。
- 建立利害關係人溝通渠道
- 角色定義
- 制定培訓計畫和教材
- 提升計畫意識
- 繪製藍圖
- 提供輔助工具
流程
專案結束後，是否已滿足所有營運需求？營運準備工作流程提供指南，以協助制定程序和建立流程，這些步驟對於維護流程控制、執行工作標準以及確定變更管理流程至關重要。制定變更管理計畫時，需要考慮以下條件，包括所需活動、依賴關係和時間安排如下:
- 標準作業程序與工作指南
- 驗證程序
- 審查促進
- 專案生命週期管理
- 變更管理流程
- 系統所有權轉移
系統
避免不當的系統部署和調試所帶來的潛在問題。營運準備計畫將專注於受影響的設備、基礎設施、系統配置和開發測試。
- 技術交接活動
- 系統備份
- 災難復原策略
- 模擬運行
- 危機應變計畫
- 系統配套設備安裝
- 介面測試
- 網路和基礎設施
結構性交付: 維持關鍵事項的有序進行。
追蹤影響評估
動態文件追蹤評估專案細節，在整個專案過程中持續更新，是上線準備階段的關鍵。
營運準備計畫
該計畫明確規劃了團隊如何評估各個層面的影響，並準備應對變更。生命週期文件中包括執行策略，按照人員、流程和系統制定標準，以發揮最大效益。
變更管理計畫
該計畫明確定義了變更所需的活動、依賴關係和時間安排，以及專案團隊驗證解決方案是否準備好上線的標準。
